ウェブサイト事業者やASP事業者のクライアントとのトラブル激減1/10以下へ
4枚複写カーボン汎用型の「インターネット関連サービス注文書」販売開始
( http://www.gci-web.jp/second/ordersheet.htm )
どんなインターネット企業も使える4枚複写型の発注書登場でトラブル激減
株式会社グローバルコマースイニシアチブ(本社札幌市、代表岩間哲士)は、平成19年3月19日より、SOHO事業者や中小インターネット事業者向けの汎用型の複写型注文書の販売を開始しました。
インターネットのホームページ制作やＡＳＰサービスの提供、サポート業務を行っている企業は小規模な会社が多く、管理業務にあてるコストが少ないため、些細な行き違いで契約上のトラブルになるケースが多く問題になっています。
それは、クライアントとの契約において、契約書や注文書が無く、プリントアウトしたものを使用するケース多いためです。
また、年間を通した使用数量も少ないため、必要とわかってはいても、コスト面で非常に高額になるため印刷が出来ないことも問題の根幹にあります。
これらの問題点を解決すべく、当社ではどの会社でも使用でき、トラブルを未然に防ぐことが出来る注文書を「中古車業界の汎用型注文書」を参考にして制作致しました。
「インターネット関連業者向け汎用型複写式注文書」は、四枚複写になっており、「自社控え」「担当者控え」「代理店控え」「お客様控え」の四枚複写で構成され、更にお客様控えには、契約金額以上の違約金の免責事項など、基本的条項を入れた約款を備えていますので、クライアントから法外な違約金請求などを発生させないための防衛策としても使用出来ます。
また、記入方法を工夫すれば、初期制作費用のみの契約、ランニングコストを含むASP契約、スポットの保守契約や、物品の販売契約など様々なシチュエーションの契約に対して、活用出来ます。
見積り記入欄も、この注文書で記載項目が足りない場合は、別紙見積書を添付し、その見積り番号や担当者番号を記入することで正規注文書として成立するように工夫されています。
株式会社グローバルコマースイニシアチブでは、すでにこの「インターネット関連業者向け汎用型複写式注文書」を30社のインターネット関連企業で利用して頂き、トラブルが1/10以下に減少したと大変ご好評を頂いたことから、今回一般向けに発売を行うことになりました。
平成19年3月25日までの限定100セットの募集になっておりますが、この注文書により中小のインターネット事業者がクライアントと良好な契約を結び、事業の発展の一助となることをご記念しております。
【インターネット関連業者向け汎用型複写式注文書】
■商品名
インターネット関連業者向け汎用型複写式注文書
■発売日
平成19年3月19日(月)から平成19年3月25日まで受付
■販売数量
100セット(1セット100部)次回発売は未定です。
■価格
1セット100部 10,500円(1部4枚複写1契約分)
■対象とする業種とその規模
従業員数100名以下のSOHO及び中小企業で且つ下記の業種に適合する方
・ホームページ制作会社
・レンタルサーバー事業者
・ＡＳＰサービス事業者
・SEO/SEM事業者
・システム制作会社
・パソコン教室
・IT機器販売業者
・その他
■5つの特徴
・横版捺印で、どんな事業者でも使えます。
・自社控え、担当者控え、代理店控え、お客様控えとカーボンで控えが残るので「いったいわない」といった行き違いがありません。
・発注情報記入欄は「初期契約分」「定期契約分」「その他」の3ブロックにわかれ、それぞれに商品名や単価、価格、納品日、支払日、決済方法などを記入可能。一枚で全ての契約に対応出来ます。
・A3版の大判サイズなので、お客様も担当者も記入しやすい用紙です。
・お客様控えについている契約約款は、事業者が有利なように作ってあります。例えばＡＳＰならば万が一停止しても、損害は月額利用料分以上は免責など、突然トラブルにより法外な損害賠償請求などをされることはありません。
・会社名 株式会社グローバルコマースイニシアチブ
・会社URL http://www.gci-web.jp/
・住所 北海道札幌市中央区南4条西1丁目1番2第87松井ビル5階